Information
Chère adhérente, cher adhérent,
Adhérent Vagdespoir région Bretagne et à jour de votre cotisation 2018, nous avons le plaisir de vous convoquer à :
l’Assemblée Régionale 2018 de la Délégation Bretagne de Vagdespoir,
qui se tiendra le vendredi 13 décembre à partir de 20h
chez Laurent, au 22 bis, Hent Er Douar Gwenn à Ploemeur(56),
juste après l'Assemblée Régionale 2017 de la Délégation Bretagne de Vagdespoir de 19h (si vous y êtes également convoqué, pensez à répondre aussi au mail correspondant).
Votre présence n'est pas indispensable car c'est une assemblée régionale de régularisation. Cependant nous devons respecter le quorum pour valider cette assemblée.
Pour ce faire, que vous soyez présent ou non, merci de renseigner les champs en cliquant sur "je participe" (présence ou bon pour pouvoir)
Cette Assemblée Régionale sera l’occasion d’une présentation en images de l’année écoulée et de discuter des différents projets.
Ordre du jour :
- Emargement de la liste des présents, vérification des mandats (bon pour pouvoir des excusés)
- Bilan moral de l’année 2018, retour en images
- Présentation des projets 2019
- Renouvellement du responsable de délégation régionale Bretagne de Vagdespoir
- Questions diverses
ATTENTION : Conformément aux articles 23 et 24 des Statuts, un quorum de 1/3 des adhérents rattachés à l’antenne Bretagne à jour de leur cotisation de l'année considérée doit être atteint pour que les délibérations soient valables pour l’Assemblée Régionale. Aussi est-il souhaitable que vous soyez présent ou représenté.
=> En cas d'empêchement, il faudra vous faire représenter par un autre membre de l'association présent et muni d'un pouvoir régulier (pour ce faire, informez nous en dans cet événement en cliquant sur "je participe", et en choisissant "Absence/donne pouvoir").
=> Dans notre soucis d'organisation, merci de nous indiquer votre venue, en indiquant votre présence sur cet évènement (en cliquant sur "je participe" puis "¨Présence").
Si vous avez une question ou des commentaires à aborder à la réunion, ou souhaitez vous présenter comme responsable de délégation régionale Bretagne, n'hésitez pas à vous manifester dès à présent. Tous documents nécessaires à votre information sont également disponibles (statuts, règlement intérieur…) auprès du secrétariat (vagdespoir.secretariat@gmail.com) ou de votre responsable de délégation régionale Laurent LE FLOC’H (vagdespoir.bretagne@free.fr).
Merci de votre implication,
Sportivement,
Ismaël GUILLIORIT, président
Conditions particulières
Conditions pour être convoqué(e) à l'Assemblée Régionale Vagdespoir Bretagne 2018 :
- Appartenir à la délégation Vagdespoir Bretagne (en fonction d'une zone géographique définie),
- être adhérent à jour de votre cotisation en 2018,
- être majeur, ou représenté par une personne majeure.
Renouvellement du responsable de délégation : D’après les statuts de l’association, tout membre de l’association majeur peut porter au vote sa candidature à condition de satisfaire aux exigences suivantes :
- Le formulaire de candidature vous sera envoyé suite à votre demande de candidature, il devra être complété et envoyé au secrétariat avant le 8 décembre 2019 (vagdespoir.secretariat@gmail.com par mail, ou par courrier directement au siège social)
- Etre à jour de cotisation les deux années précédentes et l’année en cours
- La candidature doit être préalablement agréée par le CA
Pouvoirs :
- En cas d'absence, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association présent et muni d'un pouvoir régulier.
- Si vous n’avez pas spécifié de nom ou de fonction, que la personne désignée n’est pas présente, ou que son quota de pouvoirs est atteint, il sera donnée mandat à une personne présente ayant pouvoir de vote.
Ils participent à l’événement
Contacts
Dates de l'événement
Adresse
22 bis Hent Er Douar Gwenn, 56270 PLOEMEUR, France