Information
Chère adhérente, cher adhérent,
Adhérent Vagdespoir rattaché région Charentes et à jour de votre cotisation 2017, nous avons le plaisir de vous convoquer à :
l’Assemblée Régionale 2017 de la Délégation Charentes de Vagdespoir,
qui se tiendra le mercredi 18 décembre à partir de 18:30
chez Ismaël, au 6 square de la Trémoille, Villa Saint Michel à Royan (17),
suivie de l'Assemblée Régionale 2018 de la Délégation Charentes de Vagdespoir à 19h (si vous y êtes également convoqué, pensez à répondre aussi au mail correspondant).
Votre présence n'est pas indispensable car c'est une assemblée régionale de régularisation. Cependant nous devons respecter le quorum pour valider cette assemblée.
Pour ce faire, que vous soyez présent ou non, merci de renseigner les champs en cliquant sur "je participe" (présence ou bon pour pouvoir)
Cette Assemblée Régionale sera l’occasion d’une présentation de l’année écoulée et de discuter des différents projets.
Ordre du jour :
- Emargement de la liste des présents, vérification des mandats (bon pour pouvoir des excusés)
- Bilan moral de l’année 2017, retour en images
- Présentation des projets 2018
- Questions diverses
ATTENTION : Conformément aux articles 23 et 24 des Statuts, un quorum de 1/3 des adhérents rattachés à l’antenne Charentes à jour de leur cotisation de l'année considérée doit être atteint pour que les délibérations soient valables pour l’Assemblée Régionale. Aussi est-il souhaitable que vous soyez présent ou représenté.
=> En cas d'empêchement, il faudra vous faire représenter par un autre membre de l'association présent et muni d'un pouvoir régulier (pour ce faire, informez nous en dans cet événement en cliquant sur "je participe", et en choisissant "Absence/donne pouvoir").
=> Dans notre soucis d'organisation, merci de nous indiquer votre venue, en indiquant votre présence sur cet évènement (en cliquant sur "je participe" puis "¨Présence").
Si vous avez une question ou des commentaires à aborder à la réunion, n'hésitez pas à vous manifester dès à présent. Tous documents nécessaires à votre information sont également disponibles (statuts, règlement intérieur…) auprès du secrétariat (vagdespoir.secretariat@gmail.com) ou de moi-même, votre responsable de délégation régionale (vagdespoir@gmail.com).
Merci de votre implication,
Sportivement,
Ismaël GUILLIORIT, président
Conditions particulières
Conditions pour être convoqué(e) à l'Assemblée Régionale Vagdespoir Charentes 2017 :
- Appartenir à la délégation Vagdespoir Charentes (en fonction d'une zone géographique définie),
- être adhérent à jour de votre cotisation en 2017,
- être majeur, ou représenté par une personne majeure.
Pouvoirs :
- En cas d'absence, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association présent et muni d'un pouvoir régulier.
- Si vous n’avez pas spécifié de nom ou de fonction, que la personne désignée n’est pas présente, ou que son quota de pouvoirs est atteint, il sera donnée mandat à une personne présente ayant pouvoir de vote.
Ils participent à l’événement
Contacts
Dates de l'événement
Adresse
6 Square de la Tremoille, 17200 ROYAN, France